- Constituição do condomínio, se necessário
- Receção do edifício e conferência e enquadramento de documentos e saldos
- Regulamento interno e contratos com fornecedores
- Gestão diária e acompanhamento de assuntos pendentes
Selecione uma área para ver os detalhes.
- Contacto com os condóminos
- Representação do Condomínio
- Contratação de serviços e celebração, atualização ou negociação de contratos com fornecedores
- Registo, execução e acompanhamento das deliberações da assembleia de condóminos.
- Acompanhamento dos problemas
- Organização e arquivo da documentação
- Gestão da correspondência
- Acompanhamento dos assuntos pendentes do condomínio
- Elaboração e envio de convocatórias
- Envio atempado dos documentos a discutir na assembleia
- Preparação e realização das assembleias gerais
- Preparação, redação e distribuição das atas
- Reconciliação bancária mensal: recibos e avisos de cobrança
- Interpelação dos condóminos com valores em dívida
- Registo e pagamento das despesas do condomínio
- Prestação de contas
- Preparação de mapas financeiros
- Emissão de declarações
- Visita mensal às partes comuns acessíveis
- Pequenas reparações durante a visita mensal, quando possam ser realizadas
- Afixação de avisos, recolha ou entrega de correspondência
- Registo de anomalias a resolver
- Acompanhamento das ocorrências e das necessidades de manutenção do edifício
- Pedido e análise de orçamentos para as intervenções necessárias
- Acompanhamento dos prazos de contratos e inspeções
- Contratação dos seguros do condomínio
- Atualização dos seguros do condomínio
- Pedido anual de comprovativos dos seguros das frações
- Contacto com os condóminos para regularização de quotas em atraso
- Acompanhamento de dívidas e acordos de pagamento
- Apoio em conflitos relacionados com as partes comuns
- Apoio jurídico em situações de contencioso
